Ostatnia aktualizacja: 20.12.2025

1. Informacje ogólne

"IZZIPIX" LTD (dalej – "Platforma" lub "My") jest pośredniczącą Platformą, która łączy osoby pragnące uzyskać zdjęcia z fotografami, którzy je oferują, zapewniając możliwość nabywania i zamawiania zdjęć również na odległość.

Kupujący – to osoby, które korzystają z Platformy w celu nabycia zdjęć. Fotografowie – to osoby, które dostarczają zdjęcia. Producenci – to osoby, które korzystają z Platformy w celu uzyskania dostępu do zdjęć i zapewnienia ich druku (dalej – "Kupujący", "Fotografowie" i "Producenci"). Wszyscy razem dalej zwani są użytkownikami Platformy.

Niniejsza polityka prywatności dotyczy wszystkich użytkowników Platformy, którzy korzystają z Naszych usług, w tym dokonują płatności i otrzymują zdjęcia.

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 2016/679 ("Ogólne rozporządzenie o ochronie danych" lub "RODO") oraz innymi aktami prawnymi.

O nas

Firma: "IZZIPIX" LTD
Numer rejestracyjny: HE434168
Adres siedziby: Romanou 2-601, Nicosia, 1070, Cyprus
E-mail: [email protected]

2. Szczególne warunki/wyjątki

Zgodnie z motywem 14 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych niniejsze rozporządzenie nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych dotyczących osób prawnych, w szczególności przedsiębiorstw posiadających status osoby prawnej, w tym ich nazwy, formy prowadzenia działalności gospodarczej i danych kontaktowych. Ponadto, jeśli dane osób samozatrudnionych są bezpośrednio związane z działalnością gospodarczą, w niektórych przypadkach można je traktować jako dane osoby prawnej. Dlatego niniejsza polityka prywatności nie ma zastosowania do partnerów współpracy, na przykład Fotografów, w zakresie, w jakim ich dane są przetwarzane w związku z działalnością gospodarczą (w przypadkach, gdy nie są oni podmiotami danych).

Korzystanie z Platformy jest przeznaczone dla osób pełnoletnich.

W przypadku sesji zdjęciowych, w których uczestniczą osoby niepełnoletnie, wymagana jest zgoda ich rodziców lub opiekunów prawnych. W naszej umowie partnerskiej z Fotografami ustalono obowiązek Fotografów uzyskania takiej zgody na fotografowanie i przetwarzanie danych osobowych osób niepełnoletnich, w tym przekazanie ich danych osobowych na potrzeby przetwarzania danych przez Platformę zgodnie z niniejszą polityką.

Zakładamy, że uzyskano zgodę rodziców lub opiekunów prawnych wszystkich niepełnoletnich uczestniczących w sesji zdjęciowej na fotografowanie i przetwarzanie danych osobowych, aby Platforma mogła wypełnić swoje zobowiązania umowne.

Uznajemy, że Fotografowie zapewniają dostęp do chmury Platformy rodzicom lub opiekunom prawnym niepełnoletnich w przypadku, gdy Fotograf sfotografował tych niepełnoletnich i przesłał zdjęcia do chmury Platformy.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

W celu zapewnienia funkcjonowania Platformy możemy mieć potrzebę przetwarzania Państwa danych osobowych, jak opisano poniżej. Podanie danych osobowych jest niezbędne do korzystania z Naszych usług. Jeśli wymagane dane nie zostaną podane, nie możemy świadczyć odpowiednich usług.

Tworzenie i prowadzenie konta użytkownika

Aby użytkownicy mogli korzystać z Platformy, muszą utworzyć konto. Obejmuje to wprowadzenie podstawowych informacji rejestracyjnych i zarządzanie kontem, na przykład odzyskiwanie hasła.

Kategorie danych osobowych: Imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, hasło, zdjęcie profilowe.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b). W odniesieniu do zdjęcia profilowego – zgoda (RODO art. 6 ust. 1 lit. a). Przesłanie zdjęcia profilowego jest dobrowolne.

Przetwarzanie płatności

W celu realizacji płatności i zapewnienia zapłaty za towary i usługi przetwarzane są dane płatnicze. Do przetwarzania płatności wykorzystujemy Stripe.

Kategorie danych osobowych: Numer rachunku bankowego, informacje o płatności itp.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy / Obowiązek prawny (RODO art. 6 ust. 1 lit. b, c).

Wsparcie użytkowników i rozpatrywanie skarg

Użytkownicy mogą zgłaszać pytania lub skargi związane z funkcjonowaniem Platformy, płatnościami itp.

Kategorie danych osobowych: Imię, nazwisko, e-mail, treść skargi.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy / Prawnie uzasadnione interesy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b, f).
Prawnie uzasadnione interesy:
- zapewnienie wysokiego poziomu obsługi i skuteczne rozwiązywanie problemów;
- ochrona prawnie uzasadnionych interesów Platformy, na przykład poprzez badanie skarg użytkowników dotyczących możliwych naruszeń regulaminu lub oszustw;
- zapewnienie analizy historii skarg w celu ulepszenia usług i zapobiegania powtarzającym się problemom.

Komunikacja

Możemy kontaktować się z Państwem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny sposób w celu przekazania informacji związanych z usługami, na przykład: przekazywania informacji dotyczących bezpieczeństwa i kwestii prawnych, przekazywania informacji o aktualizacjach funkcjonowania Platformy, przypomnień i zaleceń.

Kategorie danych osobowych: Imię, nazwisko, e-mail, treść korespondencji.
Podstawa prawna: Wykonanie umowy / Prawnie uzasadnione interesy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b, f).
Prawnie uzasadnione interesy:
- zapewnienie skutecznej komunikacji z użytkownikami w ważnych aspektach usługi;
- utrzymanie wysokiego poziomu obsługi poprzez zapewnienie terminowej i dokładnej wymiany informacji.

Zapewnienie dostawy

W celu zapewnienia dostawy zamówionych towarów.

Kategorie danych osobowych: Imię, nazwisko, adres lub telefon kontaktowy, w zależności od sposobu dostawy (dostawa kurierska lub paczkomat).
Podstawa prawna: Wykonanie umowy (RODO art. 6 ust. 1 lit. b).

Weryfikacja danych biometrycznych na zdjęciach przesłanych przez Fotografów

Celem jest pokazanie Kupującemu tylko tych zdjęć, na których przedstawiony jest Kupujący lub jego dziecko.

Biometryczne dane osobowe to dane, które uzyskujemy wykonując specjalne przetwarzanie techniczne zdjęć przesłanych przez Fotografów do chmury Platformy. Dane te odnoszą się do cech matematycznych, które pozwalają na jednoznaczną identyfikację klienta i odróżnienie go od innych osób przedstawionych na zdjęciu.

Podczas przetwarzania zdjęć automatycznie tworzona jest reprezentacja matematyczna – tak zwany zestaw cech wektorowych. Jest to ustrukturyzowana tablica wartości liczbowych opisująca wzajemne położenie poszczególnych punktów twarzy (na przykład odległości między charakterystycznymi punktami orientacyjnymi).

Ważne jest podkreślenie, że na podstawie danych cech wektorowych nie jest możliwe odtworzenie wizerunku osoby. Dane te nie zawierają informacji o wyglądzie – takich cech jak kolor skóry, kolor oczu, kształt fryzury lub innych cech wizualnych. Warunkowo mówiąc, nie jest to "portret", ale zestaw liczb opisujących relacje między poszczególnymi punktami twarzy. Jeśli zdjęcie jest pełnowartościowym wizerunkiem, to wektorowe dane biometryczne są abstrakcyjnym schematem, przydatnym tylko do technicznego porównania z innymi takimi samymi schematami w ramach jednej sesji zdjęciowej. Dane z różnych sesji zdjęciowych nie pokrywają się ze sobą i nie mogą być wykorzystane do wyszukiwania lub identyfikacji osób poza naszą Platformą.

Dane w postaci cech wektorowych są przechowywane w oddzielnej, chronionej bazie danych, odizolowanej od danych użytkowników i mediów. Dostęp do tej bazy jest możliwy tylko przy użyciu dwóch niezależnych zaszyfrowanych kluczy, które są regularnie aktualizowane (rotacja kluczy odbywa się nie rzadziej niż raz w miesiącu). Bezpośredni dostęp do tych danych nie jest możliwy ani dla osób zewnętrznych, ani dla pracowników niezaangażowanych w obsługę odpowiedniego systemu.

Po zakończeniu sortowania zdjęć z odpowiedniej sesji zdjęciowej biometryczne dane wektorowe są usuwane. Nie są one archiwizowane ani ponownie wykorzystywane.

Wykorzystanie przez Nas specjalnego przetwarzania technicznego zdjęć pozwala na maksymalną personalizację doświadczenia Kupującego, pokazując tylko odpowiednie obrazy i chroniąc prawa osób trzecich, które mogą być na obrazie.

Dane biometryczne:

są wykorzystywane wyłącznie do sortowania zdjęć w ramach konkretnej sesji zdjęciowej;
nie są wykorzystywane do ustalenia tożsamości w jakimkolwiek innym kontekście;
nie są przekazywane osobom trzecim i nie są wykorzystywane do innych celów.
Kategorie danych osobowych: Zdjęcia przesłane do chmury Platformy.
Podstawa prawna: Zgoda (RODO art. 6 ust. 1 lit. a) oraz (RODO art. 9 ust. 1 lit. a).

Kupujący ma prawo odmówić podania danych biometrycznych podczas uzyskiwania dostępu do chmury Platformy. W takim przypadku nie będziemy przetwarzać danych z wykorzystaniem specjalnego przetwarzania technicznego zdjęć. Odmowa podania danych biometrycznych w żadnym wypadku nie oznacza, że odmawiamy świadczenia usług Kupującemu i/lub nie możemy uzyskać dostępu do zdjęć zapisanych w chmurze Platformy.

Komunikacja marketingowa

Użytkownicy mogą otrzymywać wiadomości Platformy, oferty specjalne i promocyjne wiadomości e-mail. Użytkownicy mogą w każdej chwili zrezygnować z powiadomień handlowych.

Kategorie danych osobowych: E-mail, telefon.
Podstawa prawna: Zgoda (RODO art. 6 ust. 1 lit. a) lub prawnie uzasadnione interesy (RODO art. 6 ust. 1 lit. f), jeśli ma zastosowanie.

Platforma może wysyłać obecnym klientom wiadomości i podobne oferty na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, aby informować o bieżących wydarzeniach i poprawiać doświadczenie użytkownika. Taka komunikacja odbywa się wyłącznie w odniesieniu do podobnych usług, które klient już otrzymał od Platformy. Podstawa prawna: RODO art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadnione interesy Platformy w promowaniu lojalności klientów i informowaniu o podobnych usługach.

Bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom

W celu zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi analizowane są dane techniczne.

Kategorie danych osobowych: Adres IP, dane urządzenia, informacje o przeglądarce.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy (RODO art. 6 ust. 1 lit. f).
Prawnie uzasadnione interesy:
- ochrona danych Platformy i użytkowników przed nieuprawnionym dostępem i cyberatakami;
- identyfikacja podejrzanych lub nietypowych działań, które mogą wskazywać na włamanie na konta lub oszustwo;
- zapewnienie zgodności z wewnętrznymi standardami bezpieczeństwa Platformy i niedopuszczenie do złośliwego wykorzystania Platformy;
- badanie i zapobieganie możliwym naruszeniom warunków korzystania z Platformy.

Zapewnienie technicznego funkcjonowania Platformy

W celu zapewnienia funkcjonowania podstawowych funkcji Platformy, na przykład utrzymania sesji uwierzytelnionego użytkownika, wykorzystywane są technicznie niezbędne pliki cookie. Te pliki cookie są wykorzystywane tylko, na przykład, do utrzymania logowania, aby użytkownik mógł poruszać się po Platformie bez konieczności ponownego uwierzytelniania na każdej stronie. Na Platformie nie są wykorzystywane analityczne, personalizacyjne ani marketingowe pliki cookie, do których wykorzystania wymagana byłaby uprzednia zgoda użytkownika.

Kategorie danych osobowych: Bezwzględnie niezbędne pliki cookie.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadnione interesy Platformy w zapewnieniu bezpiecznego i nieprzerwanego funkcjonowania technicznego (RODO art. 6 ust. 1 lit. f).

3. Źródła danych

Uzyskujemy dane osobowe z różnych źródeł w zależności od sposobu korzystania z Platformy i usług.

Możemy uzyskiwać Państwa dane osobowe w następujący sposób:

Państwo jako podmiot danych:

Uzyskujemy Państwa dane osobowe bezpośrednio od Państwa, gdy rejestrują się Państwo na Platformie i wypełniają swój profil, wysyłają Nam zapytania lub kontaktują się z Nami w jakikolwiek inny sposób.

Tworzone podczas korzystania z Platformy:

Podczas funkcjonowania Platformy generowane są dane, na przykład wykorzystane usługi, a także dane techniczne (na przykład dane przeglądarki, pliki cookie).

Uzyskiwane od innych użytkowników:

Jeśli są Państwo Kupującym, Państwa zdjęcia może przesłać Fotograf w celu świadczenia usługi.

Uzyskiwane od dostawców usług przetwarzania płatności:

Możemy otrzymywać informacje o statusie płatności od Naszego procesora płatności (Stripe) w celu zapewnienia przetwarzania transakcji i spełnienia wymogów prawnych.

Uzyskiwane od osób trzecich i instytucji:

Na przykład instytucje państwowe mogą przekazywać informacje o możliwych naruszeniach regulaminu lub nieuprawnionym korzystaniu z Platformy.

Rejestry publiczne i prywatne:

W niektórych przypadkach możemy weryfikować formę prowadzenia działalności gospodarczej użytkowników itp., na przykład korzystając z rejestrów publicznych lub otwartych baz danych.

4. Odbiorcy danych

Możemy przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom w celu zapewnienia świadczenia Naszych usług, wypełnienia zobowiązań umownych, zapewnienia zgodności z aktami prawnymi lub w innych niezbędnych przypadkach. Gwarantujemy, że przekazujemy tylko informacje niezbędne do osiągnięcia konkretnego celu przetwarzania i zapewniamy, że odbiorcy przestrzegają odpowiednich środków ochrony danych.

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

a) Partnerom współpracy (w tym podmiotom przetwarzającym dane)

Osobom trzecim, które pomagają zapewnić funkcjonowanie Platformy, na przykład:

Wykorzystujemy specjalną usługę technicznego przetwarzania zdjęć do weryfikacji zdjęć przesłanych przez użytkowników na Platformę. Wykorzystujemy tę usługę do sprawdzania zdjęć pod kątem złośliwych i/lub nielegalnych treści oraz do personalizacji doświadczenia klienta zgodnie z Naszą polityką. Nie wykorzystujemy danych uzyskanych z analizy zdjęć do żadnych innych celów;
producentom w celu zapewnienia druku towarów oraz dostawcom usług pocztowych/kurierskich;
dostawcom usług obsługi systemów IT i wsparcia technicznego, którzy pomagają zapewnić bezpieczeństwo i funkcjonalność Platformy;
dostawcom usług przetwarzania płatności (na przykład Stripe), którzy przetwarzają płatności i zapewniają transfer środków pieniężnych.

b) Instytucjom publicznym i organom ścigania

Jeśli jest to niezbędne do wypełnienia wymogów określonych w aktach prawnych lub wykonania Naszych praw, na przykład:

organom podatkowym i finansowym organom regulacyjnym, jeśli jest to niezbędne do zapewnienia zgodności;
organom ścigania, jeśli istnieje obowiązek prawny lub podstawa prawna do przekazania informacji;
sądom lub innym instytucjom państwowym w przypadkach, gdy jest to niezbędne.

Nasze centra przetwarzania danych, w których przechowywane są Państwa dane osobowe, znajdują się w Unii Europejskiej (UE) i Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).

5. Przechowywanie danych osobowych

Przechowujemy dane osobowe zgodnie z następującymi warunkami:

Regulacje prawne: dane osobowe są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków określonych w aktach prawnych, na przykład wymogów rachunkowych i zobowiązań prawnych.
Zgoda: jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie Państwa zgody, są one przechowywane do momentu wycofania zgody lub do momentu, gdy dane nie są już potrzebne do odpowiedniego celu.
Prawnie uzasadnione interesy: dane są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do osiągnięcia określonego celu przetwarzania i ochrony Naszych lub prawnie uzasadnionych interesów osób trzecich, na przykład do rozstrzygania sporów, przestrzegania terminów przedawnienia lub ochrony roszczeń prawnych.

Przechowujemy Państwa dane przez następujące okresy:

Zdjęcia do pobrania są przechowywane przez 6 miesięcy.
Dane marketingowe są przechowywane do momentu wycofania zgody.

Gdy okres przechowywania danych osobowych upływa, zapewniamy bezpieczne usunięcie, archiwizację lub anonimizację danych, aby nie można było ich już powiązać z Państwem.

6. Prawa podmiotów danych

Jako podmiot danych mają Państwo następujące prawa zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych:

a) Prawo dostępu do swoich danych

Korzystając z prawa dostępu do danych, należy wskazać konkretny okres czasu i dane, które chcą Państwo uzyskać od Nas. Mają Państwo prawo żądać od Nas informacji o tym, jakie Państwa dane są w Naszym posiadaniu, dlaczego je przetwarzamy, jak je uzyskaliśmy i komu przekazaliśmy, jak długo będą przechowywane, oraz otrzymać kopię swoich danych. Wniosek zostanie zrealizowany szybciej, jeśli okres będzie jak najkrótszy, a prośba o podanie informacji o Państwa danych będzie sformułowana jak najbardziej szczegółowo. Pomoże Nam udzielić Państwu odpowiedzi, jeśli będziemy wiedzieć, w jakim celu chcą Państwo uzyskać dostęp do danych.

b) Prawo do sprostowania danych

Jeśli potrzebują Państwo uściślić lub poprawić swoje dane osobowe będące w Naszym posiadaniu, należy wyraźnie wskazać, które dane podlegają uściśleniu i jaka jest aktualna informacja. Jeśli dane nie zostały uzyskane od Państwa, prosimy o załączenie uzasadnienia, dlaczego poprawiana informacja jest uważana za niedokładną, aby przyspieszyć i ułatwić odpowiednią ocenę dokładności.

c) Prawo do usunięcia danych

Abyśmy usunęli Państwa dane, należy wskazać, które konkretnie dane osobowe mają zostać usunięte, i załączyć do tej prośby uzasadnienie. Przypominamy, że we wszystkich przypadkach usunięcie danych może nie być możliwe.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania

W przypadku, gdy nie są Państwo pewni, czy przetwarzamy dane właściwie, mogą Państwo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania konkretnych danych. We wniosku o ograniczenie przetwarzania danych należy wskazać, dlaczego Państwa zdaniem przetwarzanie to powinno zostać ograniczone.

e) Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

W określonych przypadkach mogą Państwo mieć prawo sprzeciwić się przetwarzaniu ze względu na swoje indywidualne okoliczności. W takim wniosku ważne jest wskazanie Państwa indywidualnych okoliczności, ze względu na które sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu.

f) Wycofanie zgody

W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych w celu, na który wyrazili Państwo zgodę. Prosimy zwrócić uwagę, że wycofanie zgody nie daje Państwu prawa do kwestionowania legalności przetwarzania danych, które realizowaliśmy przed wycofaniem zgody.

g) Prawo do przenoszenia danych

Jeśli chcą Państwo, abyśmy zebrali będące w naszym posiadaniu Państwa dane osobowe i przekazali je innemu administratorowi lub wysłali Państwu, ważne jest wskazanie, które dane chcą Państwo przenieść.

Składanie wniosku

Mogą Państwo złożyć wniosek o realizację swoich praw w formie pisemnej:

osobiście, okazując dokument tożsamości (ponieważ są Państwo zobowiązani do identyfikacji);
wysyłając pismo elektronicznie pocztą elektroniczną i podpisując je bezpiecznym podpisem elektronicznym;
korzystając z przesyłki poleconej.

Rozpatrzymy Państwa wniosek bez nieuzasadnionej zwłoki i udzielimy odpowiedzi o realizacji lub braku realizacji wniosku nie później niż w ciągu jednego miesiąca od dnia jego otrzymania. W przypadku, gdy realizacja wniosku zajmie Nam więcej czasu, mamy prawo przedłużyć jego realizację o kolejne dwa miesiące, ale w każdym przypadku zostaną Państwo o tym poinformowani w ciągu jednego miesiąca.

Rozpatrzenie wniosku może zostać odrzucone lub może zostać ustalona proporcjonalna opłata oparta na kosztach administracyjnych, jeśli wniosek został złożony w sposób oczywiście nieuzasadniony lub nadmierny, a także w innych przypadkach przewidzianych w aktach prawnych.

Mamy prawo nie zrealizować Państwa wniosku:

jeśli jest sformułowany niezrozumiale;
jeśli nie będziemy mogli Państwa zidentyfikować;
jeśli na taki wniosek już udzieliliśmy odpowiedzi;
jeśli zakres żądanych informacji jest nieproporcjonalny;
jeśli wniosek jest nieuzasadniony (nie dotyczy naszego przedsiębiorstwa, nie podano wyjaśnień, dlaczego prośba powinna zostać zrealizowana);
jeśli akty prawne stanowią, że takiej informacji nie mamy prawa Państwu przekazać lub jesteśmy zobowiązani do przechowywania konkretnych Państwa danych.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek obawy dotyczące sposobu, w jaki wykorzystujemy Państwa dane osobowe, mogą Państwo złożyć do nas skargę. Jeśli uważają Państwo, że przetworzyliśmy Państwa dane w sposób niewłaściwy, mają Państwo prawo złożyć skargę również do sądu lub organu nadzorczego.

Na Platformie przeprowadzane jest zautomatyzowane przetwarzanie danych, na przykład filtrowanie zdjęć według podobieństwa twarzy, aby użytkownicy mogli wygodniej przeglądać treści, które dotyczą ich lub ich dzieci. To przetwarzanie pomaga wybierać odpowiednie zdjęcia, jednak nie ma skutków prawnych i nie wpływa znacząco na prawa lub wolności użytkowników w rozumieniu art. 22 RODO. Nie jest to decyzja, która ograniczałaby dostęp do usługi, tworzyła zobowiązania prawne lub znacząco wpływała na interesy osoby.

7. Kontakt i pytania

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z Nami:

"IZZIPIX"
E-mail: [email protected]

Możemy od czasu do czasu wprowadzać zmiany w niniejszej polityce prywatności. Wszystkie zmiany zostaną opublikowane na Naszej stronie internetowej, a data ostatniej zmiany polityki prywatności zostanie zaktualizowana na górze strony. Dodatkowe powiadomienia o wszelkich istotnych zmianach zostaną wysłane na Państwa adres e-mail lub przekazane Państwu w inny sposób.

Polityka prywatności